Elektronická podatelna

Elektronická podatelna:

Elektronická podatelna je určena výhradně pro příjem datových zpráv doručovaných Městskému úřadu Mělník, které jsou opatřeny elektronickým podpisem žadatele. Pokud žadatel není držitelem platného elektronického podpisu a využije k podání žádosti i-podatelnu, je nutné, aby do textu žádosti uvedl kontaktní údaje (e-mail, adresu popř. telefon). Jinak je elektronické podaní vyhodnoceno jako anonymní bez možnosti odpovědi. Pro běžnou komunikaci s úřadem (dotaz, žádost o informaci, podnět, připomínka...) doporučujeme využít e-mail úřadu: mu@melnik.cz, podatelna@melnik.cz nebo e-maily konkrétních pracovníků, které jsou uvedeny v adresáři na našich stránkách http://www.melnik.cz/modules/tel_seznam/tel_seznam.html?org=1.

Elektronická adresa elektronické podatelny:

melnik@ipodatelna.cz

https://melnik.ipodatelna.cz

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Mělník, nám. Míru 1, 276 01 Mělník

Úřední hodiny podatelny:

Po 7:00 - 18:00 hod

Út 7:00 - 15:00 hod

St 7:00 - 17:00 hod

Čt 7:00 - 14:30 hod

Pá 7:00 - 12:30 hod

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:

zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance

datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena

identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou.

Vzor datové zprávy:
Aplikace: iPodatelna
Datum: dd.mm.rrrr v hh:mm:ss
Podání: ID podání
Vaše podání bylo přijato.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf , případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách zformátovaných pro některý ze standardních systémů souborů (NTFS, FAT), dále na CD, ZIP, případně dalších technických nosičích. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@melnik.cz případně na poštovní adresu úřadu.

Seznam jmen oprávněných zaměstnanců Městského úřadu Mělník, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

Jméno	Platnost od	Platnost do
Magdaléna Rutová	10.5.2011	9.5.2012
Marta Žejklicová	10.5.2011	9.5.2012

Kvalifikované certifikáty vydala První certifikační autorita a.s.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Městu a Městskému úřadu Mělník činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem. Podle §14 odst.2 zákona č.106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí.U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele( například elektronická adresa).Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem
Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (§19) musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, současně současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
Nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu , v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno. Podle § 19 odst.2 zákona č. 500/2004 Sb. musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.

04.04.2013 | Šárka Zikmundová

Oficiální internetové stránky Města Mělníka | Provozovatel: Městský úřad | Vedoucí projektu: Mgr. Helena Vavřinová | Prohlášení o přístupnosti