|
|
JEDNACÍ ŘÁD RADY MĚSTA
|
|
|
|
|
|
Rada města Mělníka, nám. Míru 1, 276 01 MĚLNÍK
|
|
|
|
Číslo 1/2003
|
Rada města Mělníka (dále jen rada města) se usnesla podle § 101 odst. 4
zákona 128/2000 Sb., o obcích v platném znění na tomto jednacím řádu:
§ 1
Úvodní ustanovení
-
Jednací řád rady města upravuje přípravu, průběh jednání, usnášení a ukončení jednání rady města. Dále upravuje vztah k orgánům rady města ( komisím).
-
Jednání rady města se řídí zákonem o obcích v platném znění a tímto jednacím řádem.
§ 2
Obecná ustanovení
-
Kompetence rady města jsou upraveny zejména v § 102 zákona o obcích.
-
Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti a za její výkon odpovídá zastupitelstvu města. V oblasti přenesené působnosti přísluší radě města rozhodovat jen stanoví-li tak zákon.
-
Rada města se schází ke svým schůzím na základě svolání starostou. Schůze rady města jsou neveřejné. Podle svého uvážení může rada města přizvat k jednání i jiné osoby.
-
Radu města tvoří: starosta, místostarosta a dalších 5 členů volených z řad členů zastupitelstva města.
§ 3
Příprava schůze rady města
- Za přípravu schůze rady města odpovídá starosta. Vychází přitom zejména z:
- úkolů a usnesení ZM
- dopisů, žádostí, stížností a jiných podnětů občanů
- jednání probíhajících mezi jednotlivými schůzemi rady
-
Starosta informuje členy rady města o konání schůze nejméně 7 dní předem a to písemně. Jiný způsob svolání je možný pouze na základě schválení radou města. V případě neodkladných záležitostí může starosta města svolat radu města kdykoliv.
-
Za odborné zpracování materiálů a podkladů pro jednání rady města odpovídá příslušný vedoucí odboru, oddělení, do jehož působnosti předkládaný materiál spadá. Jinak odpovídá starosta včetně doručení všech materiálů členům rady města nejpozději 7 dní před konáním schůze rady města. Není-li starosta přítomen, za jeho úkoly odpovídá místostarosta a není-li ani ten, pak zvolený člen rady města.
-
Materiály pro jednání rady města obsahují zejména:
- název
- jméno a funkci předkladatele
- jméno a funkci zpracovatele
- důvod předložení
- návrh usnesení
- důvodová zpráva (odůvodnění navrhovaných opatření a ekonomický dopad)
-
Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům rady města komplexně posoudit danou problematiku a přijmout účinná opatření.
-
Každý z členů rady má právo vznášet návrhy k projednání. K tomuto účelu má právo požadovat informace od pracovníků MÚ a nahlížet do všech písemností MÚ s výjimkou písemností podle zvláštních předpisů.Za umožnění tohoto práva ze strany pracovníků MÚ odpovídá tajemník.
-
V mimořádných případech, může být materiál předložen se souhlasem rady ústně, a mimo stanovené časové lhůty s tím, že písemná část bude bezodkladně doplněna.
§ 4
Schůze rady města
-
Schůze rady řídí starosta, místostarosta nebo jim pověřený člen rady. Po zahájení
schůze zjistí předsedající počet přítomných a předloží radě k odsouhlasení program jednání.
-
Tajemník provede kontrolu plnění úkolů vyplývajících z předchozích jednání rady.
-
O každém materiálu (bodu programu) se vede rozprava. První v rozpravě vystupuje předkladatel. V případě, že k problematice projednávaného materiálu je zřízena komise rady města, musí předkladatel předložit (seznámit) radu města s jejím stanoviskem. Po ukončení rozpravy se hlasuje o návrzích usnesení.
-
O slovo se členové hlásí zvednutím ruky a slovo jim udělí předsedající v pořadí v jakém se do diskuse přihlásili. Předsedající si vezme slovo kdykoli i mimo pořadí.
-
Ze schůze rady se pořizuje zápis. Zápis pořizuje tajemník nebo člen městské rady určený předsedajícím a podepisuje jej starosta spolu s místostarostou, popřípadě s jiným členem rady.
Zápis musí obsahovat:
- jména přítomných členů rady
- program jednání rady
- průběh diskuse
- výsledek hlasování
- přijaté usnesení
- případně stanovení úkolu a termínu jeho splnění
Pokud některý člen rady nesouhlasí se závěrem rady ani po hlasování, má právo, aby jeho odlišný názor byl v zápise uveden.
-
Písemný zápis ze schůze rady obdrží všichni členové rady města do 7 dnů od konání schůze. Členové rady mohou případné námitky proti znění zápisu uplatnit na nejbližší schůzi rady.
§ 5
Hlasování
1.Rada města je usnášení schopná je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů. K platnému usnesení nebo rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jejich členů.
2. Přednostně se hlasuje o návrhu na ukončení diskuse.Jsou-li k návrhu pozměňující doplňky, hlasuje se nejprve o těchto doplňcích, a potom o celém návrhu.
-
Je-li více variant řešení, hlasuje rada o každé variantě zvlášť v pořadí v jakém byly přeloženy.
-
Rada hlasuje veřejným hlasováním zdvižením ruky. Tajným hlasováním se hlasuje, požádají-li o to alespoň 2 členové rady. Z hlasování musí být zřejmý poměr hlasů pro: proti: zdržel se.
-
Jednání rady města se účastní i tajemník s hlasem poradním.
§ 6
Orgány rady města
-
Rada města může ke své činnosti zřídit komise. Usnesení o zřízení příslušné komise musí obsahovat též počet jejich členů (ten musí být vždy lichý) a pracovní náplň.
-
Předseda komise je vždy členem rady města.
-
Komise je povinna předkládat svá stanoviska písemně a to nejpozději do 7 dnů před dnem konání schůze. Za tuto povinnost odpovídá předseda komise.
-
Statuty komisí schvaluje rada města a činnost komise rady města zajišťuje předseda komise v souladu se schváleným statutem.
§ 7
Závěrečná ustanovení
-
Schválení tohoto jednacího řádu rady města se ruší jednací řád rady města ze dne 13.2. 2001
-
Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem schválení.
-
Jednací řád schválila rada města Mělníka na své schůzi dne 11.8.2003.
…………………….. ………………………
podpis starosty podpis místostarosty
Mgr. Miroslav Neumann PaedDr. Zdeněk Koudelka
<ZPĚT