Oddělení matriky
• vyhotovuje rodné, oddací a úmrtní listy a jejich opisy
• sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
• vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení a vede o tom evidenci
• vystavuje matriční doklady pro cizinu
• vykonává metodickou činnost pro matriční úřady ve správním obvodu, provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin
• ověřuje doklady vydané matričními úřady pro použití v cizině
• ověřuje odbornou způsobilost k vedení matričních knih a k plnění úkolů zabezpečovaných v souvislosti s vedením matričních knih a sbírek listin
• ověřuje odbornou způsobilost k provádění vidimace a legalizace
• provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a pravosti podpisů (legalizaci)
• organizuje svatební obřady včetně svateb výročních a vede o tom evidenci a pamětní knihu
• nabírá žádosti o výpis z Rejstříku trestů
• nabírá žádosti o vydávání Osvědčení o státním občanství 15 letým k vydání 1. občanského průkazu a cestovnímu pasu
• nabírá žádosti o zápis do Zvláštní matriky v Brně a následnému vystavení matričního dokladu pro použití v ČR
• přijímá oznámení o užívání předchozího příjmení po rozvodu ve lhůtě do 30 dnů od nabytí právní moci rozsudku o rozvodu
• přijímá žádosti o užívání příjmení v nepřechýleném tvaru a prohlášení o užívání druhého jména (bližší informace a formuláře k dostání na matrice)
• vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství občanům ČR, kteří chtějí uzavřít sňatek v cizině
• vydává osvědčení k církevnímu sňatku
• vybírá správní poplatky, vede evidenci pokladních dokladů a záznamy o vybraných částkách
Změna jména a příjmení
Zápis o narození
Zápis o úmrtí
Vyhotovení duplikátů rodných, oddacích a úmrtních listů (pouze v příslušném matričním obvodu)
Vystavení rodných, oddacích a úmrtních listů pro použití v cizině
Potvrzení ze Sbírky listin, které jsou u úřadu uloženy
Zhotovení dokladů pro občany narozené, oddané či zemřelé v zahraničí (vyhotovuje zvláštní matrika v Brně)
Ověření opisu – VIDIMACE
Ověření podpisu – LEGALIZACE
Uzavření manželství
Uzavření sňatku našeho občana s cizincem a vystavení oddacího listu
Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
Osvědčení o státním občanství pro vydání 1. občanského průkazu nebo cestovního pasu dětem mladším 15 let
Další informace naleznete i na těchto stránkách.
Změna jména a příjmení
řádné zdůvodnění sepsané volnou formou
rodný popř. oddací list žadatele, rozsudek o rozvodu
občanský průkaz
úmrtní list, jde-li o ovdovělého žadatele
rodný list dítěte (žádá-li rodič pro nezletilé dítě)
písemný souhlas otce (2. rodiče) se změnou ověřený matrikou či notářem (je-li uveden na rodném listě otec)
souhlas fyzické osoby starší 15 let, jde-li o změnu jejího jména, popř. jmen a příjmení
U dětí - doklad o státním občanství (pas, osvědčení o státním občanství), potvrzení z informačního systému o trvalém bydlišti dítěte
Forma podání: písemně nebo osobně, popřípadě v zastoupení
Správní poplatek: 1000,- Kč. V případě změny jména hanlivého, výstředního či cizojazyčného – poplatek 100,- Kč
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Poznámka: Po rozvodu lze provést změnu příjmení na předešlé bez poplatku, a to formou oznámení nejvhodněji matrice, kde byl sňatek uzavřen (do 30 dní po nabytí právní moci rozsudku o rozvodu manželství), po 30 dnech je nutno žádat na matrice příslušné trvalým bydlištěm (v obou případech je nutno doložit občanský průkaz, rodný list, rozsudek s vyznačením nabytí právní moci, oddací list). V tomto případě je vybírán správní poplatek ve výši 100,- Kč.
Zápis o narození
prohlášení o jménu dítěte (obdrží matka v porodnici) podepsané matkou i otcem dítěte, je-li znám
oddací list (manželé)
rodné listy obou rodičů (uvedla-li matka otce dítěte)
občanský průkaz
zápis o určení otcovství (je-li otec znám, ale nejsou manželé - sepisuje se na příslušné matrice, oba předloží rodné listy a občanské průkazy), zápis může být sepsán před porodem
rozsudek o rozvodu manželství s vyznačením nabytí právní moci (porodí-li rozvedená matka) viz poznámka 1)
úmrtní list manžela (porodí-li vdova) viz poznámka 2 )
občanský průkaz zákonného zástupce (který se též dostaví), je-li rodič nezletilý
Forma podání: písemně nebo osobně
Správní poplatek: prvopis je od poplatku osvobozen
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Poznámka: 1a) V případě narození dítěte do 300 dní po nabytí právní moci rozsudku o rozvodu matky bude jako otec dítěte zapsán bývalý manžel, který podepíše prohlášení o jménu dítěte. Neučiní-li tak, bude vyhotoven rodný list bez uvedení jména dítěte a tato skutečnost oznámena soudu.
1b) V případě narození dítěte déle než 300 dní po nabytí právní moci rozsudku, dostaví se oba rodiče k sepsání zápisu o určení otcovství.
2) Obdobný postup jako v bodě 1a) vyjma podpisu prohlášení.
Zápis o úmrtí
list o prohlídce mrtvého (předkládá zdravotnické zařízení nebo prohlížející lékař)
přijímací lístek (předkládá pohřební služba vypravující pohřeb)
občanský průkaz zemřelého (předkládá pohřební služba vypravující pohřeb)
rodný list zemřelého (předkládá se v případě nejasností)
oddací list zemřelého (předkládá se v případě nejasností)
doklad o státním občanství zemřelého (předkládá se v případě nejasností)
Forma podání: písemně nebo osobně
Správní poplatek: prvopis je od poplatku osvobozen
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Poznámka: Úmrtní list se zasílá zařizovateli pohřbu.
Vyhotovení duplikátů rodných, oddacích a úmrtních listů (pouze v příslušném matričním obvodu)
žádost musí obsahovat přesná nebo alespoň přibližná data matriční události
Forma podání: osobně nebo formou písemné žádosti
Správní poplatek: 100,- Kč
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Poznámka: 1) druhopis bude vydán oprávněnému žadateli (fyzická osoba, které se matriční zápis týká nebo přímí členové rodiny - rodiče, prarodiče, sourozenci, vnuci)
2) zplnomocněnému zástupci žadatele s ověřenou plnou mocí
3) fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
Vystavení rodných, oddacích a úmrtních listů pro použití v cizině
žádost musí obsahovat přesná nebo alespoň přibližná data matriční události
Forma podání: písemně nebo osobně
Správní poplatek: 100,- Kč
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Poznámka: Vyhotovují se po dohodě se žadatelem, neboť v některých případech je nutná legalizace Krajským úřadem Středočeského kraje
Potvrzení ze Sbírky listin, které jsou u úřadu uloženy
žádost musí obsahovat přesná nebo alespoň přibližná data matriční události
žadatel předloží občanský průkaz
Forma podání: osobně
Správní poplatek: 100,- Kč
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Zhotovení dokladů pro občany narozené, oddané či zemřelé v zahraničí (vyhotovuje zvláštní matrika v Brně)
vyplněný dotazník o události (na jakékoliv matrice)
cizozemský matriční doklad, který má být zapsán do zvláštní matriky, opatřený náležitými ověřeními a úředně přeložený do českého jazyka
doklad o státním občanství ČR osoby, které se zápis týká (tj. občanský průkaz, osvědčení o státním občanství ČR, apod.)
případně další potřebné doklady k ověření správnosti údajů, nelze-li je prokázat shora uvedenými doklady
Forma podání: písemně
Správní poplatek: bez poplatku
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Ověření opisu – VIDIMACE
originál
fotokopii dokladu
Forma podání: osobně
Správní poplatek: 30,- Kč za 1 stranu
Lhůta pro vyřízení: na počkání
Ověření podpisu – LEGALIZACE
listinu, na níž chce občan ověřit svůj podpis
občanský průkaz nebo cestovní pas
Forma podání: osobně!
Správní poplatek: 30,- Kč za každý podpis
Lhůta pro vyřízení: na počkání
Uzavření manželství
vyplněný dotazník k uzavření manželství (k dostání na matrice)
rodné listy snoubenců
platné občanské průkazy snoubenců
rozsudek o rozvodu manželství s vyznačením nabytí právní moci (rozvedený snoubenec)
úmrtní list (ovdovělý snoubenec)
rozhodnutí (usnesení) soudu o zplnoletnění s vyznačením nabytí právní moci (nezletilý snoubenec)
Forma podání: osobně
Správní poplatek: prvopis oddacího listu bez poplatku. Sňatek uzavřený mimo určenou dobu nebo místo poplatek 1.000,- Kč.
Poznámka: Osvědčení k uzavření církevního sňatku vydává matriční úřad v místě uzavření církevního sňatku.
Uzavření sňatku našeho občana s cizincem a vystavení oddacího listu
vyplněný dotazník k uzavření manželství (k dostání na matrice)
cizinec: rodný list (musí být přeloženo do češtiny soudním tlumočníkem - popř. legalizace - APOSTILLA a superlegalizace)
vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství (musí být přeloženo do češtiny soudním tlumočníkem - popř. legalizace - APOSTILLA a superlegalizace)
cestovní pas nebo jiný průkaz totožnosti
potvrzení o povolení pobytu v ČR (nesmí být starší než 7dnů před uzavřením sňatku)
ověřené prohlášení, že cizinec rozumí česky mluvenému i psanému slovu (pokud cizinec česky nerozumí, prohlášení nepodepisuje, při svatebním obřadu je pak nutná přítomnost soudního tlumočníka)
občan ČR: viz Uzavření manželství
Forma podání: osobně
Správní poplatek: uzavření manželství mezi snoubenci, nemají-li trvalý pobyt na území ČR za poplatek 3.000,-Kč
uzavření manželství mezi snoubenci, z nichž pouze jeden má trvalý pobyt na území ČR za poplatek 2.000,-Kč
Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
Vydává se občanu ČR, který chce uzavřít sňatek v cizině
Vydává matrika podle trvalého pobytu snoubence
Forma podání: osobně
Správní poplatek: 500,- Kč
Lhůta pro vyřízení: 1 měsíc
Osvědčení o státním občanství pro vydání 1. občanského průkazu nebo cestovního pasu dětem mladším 15 let
žádost (k dostání na matrice)
za žadatele mladšího 18 let podává žádost zákonný zástupce, který předloží: občanský průkaz, rodný list dítěte, oddací list (popř. rodný list)
Forma podání: osobně
Správní poplatek: bez poplatku. Pro vydání cestovního pasu dětem mladším 15 let - poplatek 100,- Kč.
Lhůta pro vyřízení: 30 dnů